En la actualidad muchas empresas están optando por cambiar estructuras rígidas de trabajo (de tipo vertical) hacia otras más participativas, a través de la formación de equipos de trabajo.

     Cuando un grupo o grupos de personas se reúne con alguna finalidad como definir objetivos,  elaborar proyectos o evaluarlos  para fijar criterios de trabajo, entre otras, pretende lograr un grado de eficiencia mayor   Ello no quiere decir que esos encuentros resulten eficientes, a pesar de ser teóricamente participativos y grupales.

Si el grupo trabaja de manera deficiente, culmina sin cumplir los objetivos  o arribando a conclusiones poco analizadas, y desemboca en un desgaste inútil de energías con un alto costo operacional.

Es por ello que deben existir determinadas condiciones que fomenten un espacio de trabajo creativo y generador de calidad educativa, convirtiendo a grupos en verdaderos equipos de tareas comprometidos con las funciones a realizar.

Un equipo de trabajo se manifiesta como tal si:

- existe clima de confianza entre sus componentes;

- se orienta al logro de los fines propuestos;

- los aportes de cada integrante enriquecen la labor conjunta;

- hace uso eficiente de sus recursos;

- resuelven sus conflictos en forma efectiva;

- las experiencias y puntos de vista de sus integrantes son heterogéneas;

- se acepta la diversidad de opiniones;

- los integrantes evitan comentarios que dificulten la tarea, y su actitud es positiva;

- las metas individuales no son contrarias  a los fines del grupo;

- existe equilibrio entre la emotividad y la racionalidad;

- se deja de lado la competencia como fin y se aceptan las opiniones diferentes a las propias sin que ello implique hacerlo sin convencimiento.

 La conveniencia de la creación de equipos de trabajo radica en que:

- facilita la puesta en marcha de proyectos más eficientes;

- colabora en la disminución de las resistencias que genera la implementación de distintas acciones;

- brinda a sus miembros posibilidades de nuevas experiencias y de capacitación profesional

- generan espacios de satisfacción de necesidades de seguridad y reconocimiento personal;

- es un canal de comunicación formal, que genera una corriente de información libre de los desvíos que ocasionan las comunicaciones clandestinas.

- el flujo de informaciones se acelera optimizando la toma de decisiones.

 En síntesis esta forma de trabajo es conveniente dado que proporciona una visión más completa de las cuestiones a tratar y contenedora de situaciones que se generan.  Por otra parte, brinda estímulos al personal, ya que se siente partícipe en la marcha institucional, y a la vez encuentra en la organización un espacio de capacitación profesional.